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                今時はレンタルが主流!?「レンタルスペース」目的別の活用方法!!

                レンタルスペースの活用は、今や多岐に渡り多くの人が便利に活用しています。會社利用からプライベート利用に至るまで、利用者のニーズに合わせたスペース利用のサービスを提供しています。ここでは、レンタルスペースの目的別の活用方法を幾つかご紹介したいと思います。
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                01.會社の商談





                貸會議室は、會社のミーティングや採用害怕都一扫而光面接會場等で利用される事が多いです。會社の商談の場としても活用される機會が多いのが貸會議室。では、貸會議室を商談で利用するメリットは何なのでしょうか?ここでは、貸會議室を利用する3つのメリットにつてご紹介します。

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                1.プライベートな空間を確保出來る

                商談は、會社の人とってクライアントと契約を結ぶ事が出來るか出來ないか、とても大事な話し合いの場です。そのようなシーンで、人が多くいる騒がしい喫茶店等で商談を行う事は出來ませんよね。自分達が真剣に相手に伝えたい事も相手に伝わりにくかったり、商談の場としては相応しくありません。そんな時に活躍してくれるのが「貸會議室」なのです。貸會議室ならば、會議室の一室を完全に貸し切るので、周りを気にする事無くしっかり相手との商談を進める事が出來ます。

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                2.商談場所がクライアントに分かり易い


                商談をする際、自分の會社の場所が少し分かりにくい所にあったり、交通アクセスが悪かったりすると、クライアントの負擔になってしまいます。しかし貸會議室ならば、利用者の利便性を重視した立地場に會議室を構えている為、クライアントも迷わず商談場所まで辿り著く事出來ます。

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                3.商談する內容意に応じた空間環境が整っている


                商談は、商談內容や商談に関わる人數等、いつも同じではありません。貸會議室は、部屋の大きさやスクリーン等の機械設備が充実しているので、商談に適切な空間で商談をしっかり行う事が可能です。
                商談を自社で行ったり、どこか場所を借りて行う事も出來ますが、広さや設備を選んだりと柔軟に対応出來る事は中々難しいです。その點貸◇會議室であれば、柔軟に対応出來る良さが魅力です。

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                02.ゲーム大會


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                昔はビジネスシーンで貸會議室を利用する事が主流でしたが、最近はプライベートな活用も大変増えてきています。その代表的なものとして、カードゲームやボードゲームを楽しむ為の空間に貸し會議室を利用する人が現在は多くいます。では、何故このような目的で利用されるようになったのか、ゲーム大會を行う際の2つの利便性についてご紹介します。

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                1.ゲーム大會の規模で部屋の広さを選択出來る


                貸し會議は広さも色々あるので、ゲーム大會に參加する人の人數に合った空間を確保する事が出來ます。空間が人數に合わず狹かったりすると、參加者も周りの人に気を遣ったり、狹さに我慢しながらゲームを行う事になります。そうなると、折角の楽しいゲーム大會も楽しむ事が出來ません。貸會議室を利用すれば、最適な空間を選ぶ事が出來るので、參加者が不便さを感じる事はありません。

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                2.ゲーム大會に必要な備品が揃っている


                カードゲームやボードゲーム大會を開催するとなった時、室內のセッティングも行わなければなりません。貸會議室を利用すれば、ゲーム大會に必要な備品が既に揃っているので、準備する手間をかけずにセッティングが出來ます。

                例えば、ゲーム大會に必要な機や椅子、またゲームスコアを書いたり、ゲームで使用するトーナメント表を貼ったりする事の出來るホワイトボードなどの備品が準備されています。また、同じ施設內で別の會議室を借りれば、休憩所としても活用する事も可能です。

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                03.撮影スタジオ




                色々な用途に使用される事の多い貸會議室は、撮影スタジオとしても活用が可能です。ここでは、撮影スタジオとして活用する3つのメリットについてご紹介します。

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                1.撮影に適した環境が整っている
                <部屋の遮音性について>

                寫真撮影:カメラのシャッター音が外部に漏れない場所
                映像撮影:外部の音が入りにくい場所
                が、撮影には適しています。貸會議室の部屋の作りとして、多くの貸會議室は遮音性が高いので、音が漏れにくい?入りにくいと言う利點が挙げられます。
                <備品の充実>

                機?椅子等の備品が揃っているので、準備する手間がかかりません。

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                2.メディア対応も可能

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                メディアに向けて會社の新商品のお披露目等を行う際にも、貸會議室を利用する事が出來ます。最近はセキュリティーに関しても厳重になっており、部外者が立ち入る事が出來なくなっています。そういった面でも、貸會議室はしっかりプライバシーを守る事が出來る空間である為、安心して利用する事が出來ます。


                3.柔軟に対応出來る


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                貸會議室は立地が良い場所に會議室を構えているので、緊急に場所が必要な時にも使用する事が出來ます。設備や環境も整っているので、お手軽に利用が可能です。


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                04.勉強會





                會社勤めをしていれば、仕事をする中でのスキルや専門的な知識を學んで、自分の仕事スキルを向上させる為に勉強會で學ぶ機會も多くあります。では、何故自社で勉強會を開催せずに貸會議室を借りて行うのでしょうか。貸會議室が選ばれる4つのメリットをご紹介します。

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                1.交通アクセスの良さ

                外部の人も參加出來る勉強會の場合、アクセスの良さが集客人數に直結します。例えば、位置的に少し分かりづらいビルで行われた場合、參加者の行き帰りが不便で負擔になってしまいます。なので、立地が良い場所にある貸會議室であれば、會場までも足を運び易く多くの參加者を収容しやすい點が挙げられます。

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                2.設備が充実している

                貸會議室は、會議や勉強會等で良く用いられている機材も充実しています。參加者に分かり易く説明する為のツールが揃っているので、有効的にそれらを利用して勉強會を進行していく事が可能です。


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                ?ホワイトボード

                ?プロジェクター

                ?大型スクリーン

                ?マイク?等

                このように設備が充実しているので、必要な資料のみ準備をすれば、後は會議室にある設備を利用出來る為、大変」利便性が高いです。

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                3.勉強しやすい環境
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                社內で勉強會を行う事も勿論出來ますが、いつもと変わらない雰囲気の社內勉強◤會ではマンネリ化から集中に欠けたりする事もあります。そんな時、貸會議室を利用すれば新鮮な雰囲気の中で勉強會を開催する事が出來ます。普段とは異なる場所での勉強會が気分転換にも繋がり、集中して勉強會に參加する事が出來ます。

                4.自習スペースにもなる

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                社會人が自習をする為のスペースとしても貸會議室は有効活用する事が出來ます。街中のカフェやファミレス等で勉強する事も出來ますが、忙しい社會人にとって勉強する為の時間は勉強の質がとても大切です。如何に集中して勉強する為の環境が整っているかで、勉強した內容が頭に入っていく質も変わってきます。貸會議室は完全プライベート空間で、周りを気にする事無く勉強に集中する事が可能です。また、利用時間も公共施設と比べて遅くまで場所を借りる事が出來る事も良さと言えます。
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                05.まとめ




                今回は、レンタルスペースの幅広い活用方法をご紹介してきました。今の時代は、自分達の目的に合わせて便利に空間スペースをレンタルする事が主流になってきています。場所探しで悩んでいる方は、是非レンタルスペースを一度利用してみてはいかがでしょうか。







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